Правила для каждого символа
Каждый вид графических сокращений подчиняется своим
требованиям, учитываемым корректурой текста.
Символ — точка
Слова при помощи точки сокращаются путем усечения конца
слова: инв. (инвентарь), зам. (заместитель).
Для подобных сокращений выдвигаются следующие правила,
выполнение которых проверяется при редактировании текста:
1.
Сжатая часть слова должна легко и однозначно
расшифровываться. Например, слово «иностранный» сокращается как «иностр.», но
не «ин.». Ведь «ин.» можно
расшифровать как «инструмент», «институт». Однако, в словосочетании «ин. яз.»
сокращение выглядит понятно.
2.
Укорочение делают на согласной букве: «ул.»,
но не «ули.» (улица).
3.
Точкой могут заканчиваться однобуквенные
сокращения: а. е. (астрономическая
единица), у. е. (условная единица). Для
корректуры текста тут неважно: на гласной или согласной усекается слово.
4.
Если сокращение приходится на удвоенные буквы,
то одна остается, другая отбрасывается: «рус.»
(русский).
5.
При подряд идущих двух согласных усечение выполняется
после второй: «просп.» (проспект).
6.
Сокращение не допускается на букве «й», а на следующей
согласной: «семейн.».
7.
Слово не урезают на мягком знаке, а до или после
него: «постельн.», «сел.»
(сельский).
8.
Во множественном числе однобуквенные сокращения
удваиваются: «гг.» (годы).
Произносится сокращение, как полное слово: «рус. язык» → читается «русский язык».
Сокращение без точки (нулевое) является подвидом данного
случая. Точка упускается во многих физических величинах, когда это утверждено
правилами орфографии: л (литр), м (метр), кг (килограмм). Соответствие правилам
проверяется во время редактирования текста.
Использование дефиса
Когда начальные буквы (буква) и окончание слова способны
унифицировать популярное слово или словосочетание, ставится дефис: «х-ка» (характеристика), «кол-во» (количество), «з-д» (завод).
Пишутся также через дефис сокращенные точкой два слова, применяемые
в полном виде с дефисом. Пример: «инж.-мех.»
(инженер-механик).
Третий случай дефисного написания — прилагательные. Если
прилагательное создано из словосочетания (железная дорога → железнодорожный),
то сокращенная форма употребляется через дефис: ж.-д. Но исходное словосочетание сокращается без дефиса: ж. д.
(железная дорога). На это особо обращается внимание при корректуре текста.
Косая черта
Способны сокращаться словосочетания при помощи косой черты.
В компьютерной речи этот символ называется «слешем».
Сокращения при помощи слеша применяются в случаях:
1.
Когда одно из двух слов — предлог: «п/п» (по порядку).
2.
Между словами есть предлог: «б/у» (бывший в употреблении).
3.
Два слова употребляются в полной форме с
дефисом: «я/к» (яхт-клуб), «с/к» (стоп-кран).
4.
Прилагательное, образованное из двух
существительных, пишется слитно: «х/б»
(хлопчатобумажный).
5.
В случаях, когда популярное слово или
словосочетание вошло в общее употребление со слешем: «з/п» (заработная плата), «с/х»
(сельское хозяйство), «к/т»
(кинотеатр).
6.
Обозначаются физические величины: «км/ч», «об/мин».
Если в тексте много сокращений и их форма вызывает сомнения,
то лучше заказать корректура текста на специальном сервисе.
Итоги
Чтобы не запутаться, какой графический вид использовать,
нужно обращаться к справочникам общепринятых сокращений. Так делают при редактировании
текста. Например, словосочетание «почтовый ящик» допустимо сократить как «п/я» и «почт. ящ.». Справочники рекомендуют использовать первый вариант.
Сокращение «п/я»
предпочтительно еще с позиции логики. Ведь это более короткая форма, но
понятная читателю, благодаря повседневному употреблению в таком виде во всех
изданиях и документах.
С подобными критериями нужно подходить в процессе корректуры
текста и к иным графическим сокращениям.
