Loading...

Правильное слово

Составление оглавления в Word

Содержание статьи: 
Создание содержания
Редактирование
 * Новый пункт содержания
 * Измененный статус
 * Тип содержания
Навигация


Создание содержания

   Способ рассмотрен для Office 2010. Но для других версий технология аналогичная. Лучшее свидетельство этому — опыт сайтов по коррекции текстов, где пользуются Word нескольких выпусков.
   Предположим, текст уже написан и отредактирован. Каждая часть документа получила название.
   Чтобы создать автооглавление в Word, выделите мышкой первую рубрику. На вкладке «Главная» в группе меню «Стили» выберите «Заголовок 1».
Составление оглавления в Word
 Сделайте то же с остальными названиями глав. Если у вас есть подчиненные рубрики, то в стилях выберите «Заголовок 2».
Затем поставьте курсор там, где хотите видеть содержание документа. Порядок кликов будет следующий: вкладка «Ссылки» —> пункт меню «Оглавление». В разворачивающемся списке выберите понравившийся вариант содержания и нажмите его.
 Составление оглавления в Word
 В результате получите список заголовков с номерами страниц.
 Составление оглавления в Word
 
Редактирование
   Оглавление в Word можно редактировать, если вы изменили текст и подчиненность заголовков или добавили новую главу.

Новый пункт содержания
   Чтобы вновь созданная рубрика появилась в общем списке, требуется выполнить обновление оглавления.
   Название главы выделяете мышкой и делаете его заголовком в меню стилей, как поступали ранее.
   Наводите курсор на оглавление. Оно темнеет.
   Нажимаете левую клавишу мышки и отпускаете. 
   Ведете курсор вверх или в сторону за пределы списка.
   Вверху слева появляется вкладка «Обновить таблицу».
   Она вам и нужна. Нажмите ее.
 Составление оглавления в Word
    Выскочит окно. Поставьте отметку напротив «Обновить целиком» и кликните OK.
 Составление оглавления в Word
    Новая глава появится в списке.

Измененный статус

   Старшинство заголовков меняется просто:
   1. Выделяете рубрику, статус которой хотите корректировать.
   2. Во вкладке «Ссылки» кликаете «Добавить текст».
   3. Выбираете, какой уровень хотите присвоить заголовку. Нажмите, и появится галочка.
 Составление оглавления в Word
 Чтобы оглавление в «Ворде» приняло произведенные изменения, вновь выполните обновление, как вы делали при создании новой главы.

Тип содержания
   Внешний вид содержания можно поменять. Для этого снова вызовите вкладку «Обновить». Но нажмите не ее, а иконку слева с треугольником. Откроются шаблоны оглавления. Выберите понравившийся и кликните его.
 Составление оглавления в Word
   Чтобы убрать вкладку «Обновить», достаточно сделать клик вне таблицы со списком глав.


Навигация

    Вместе с оглавлением появится панель навигации по документу, словно меню сайта. Но ее нужно достать из Word. Зайдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с «Область навигации».
 
   Теперь слева достаточно нажать название любой главы, чтобы перейти к ней.
   Вернуться к содержанию можно, создав гиперссылку.
   Осуществить это просто:
   1. Напишите текст типа «перейти к оглавлению» и выделите.
   2. Сделайте клик правой клавишей мышки.
   3. В контекстном меню выберите «гиперссылка».
   4. Откроется окно. В левой его части нажмите вкладку «Место в документе» и выберите, куда нужно попасть. Кликните кнопку OK. Если она неактивна, тогда измените целевую точку назначения. Пункт «Заголовки» может не работать. Проверенный вариант — верхняя строка «Начало документа».
 
   Проверьте работу ссылки: нажмите на клавиатуре Ctrl и сделайте клик.
   Создав автоматическое оглавление и навигацию, вы ощутите удобство работы с документом и легко сможете корректировать текст.
 






Комментарии:

Оставить комментарий
Заказать
Полезные статьи читать
Закрыть
  • Введите ответ